Home » Ondernemersnieuws » webwinkel » Webshopvoorraad bijhouden: 3 manieren

Webshopvoorraad bijhouden: 3 manieren

Geplaatst in: webwinkel

In veel gevallen hebben webshop eigenaren zelf de voorraad in beheer. Er zijn diverse manieren waarop je de voorraad van je webshop bij kunt houden. Welke manier het beste bij jou en je webwinkel past hangt af van jouw wensen. Wij zetten een aantal manieren en tips voor je op een rij, zodat jij jouw voorraadbeheer kunt optimaliseren.

Handmatig voorraad bijhouden

In het begin kiezen veel webshop eigenaren ervoor om de voorraad handmatig bij te houden. Dit kan bijvoorbeeld door een spreadsheetprogramma als Google Spreadsheets of Excel te gebruiken. Als je net begonnen bent met een webshop is deze nog kleinschalig en weet je precies welke producten je op voorraad hebt. Het voordeel van deze methode is dat het gratis is, maar wel is het handmatig bijhouden van de voorraad gevoelig voor fouten en neemt dit veel van je eigen tijd in beslag. Mocht je het overzicht kwijtraken, kan het zijn dat je klanten moet teleurstellen omdat ze een product bestellen dat je al niet meer op voorraad hebt.

Voorraad bijhouden met software

Er zijn diverse software programma’s die het makkelijk maken om de voorraad bij te houden. Met een Exact koppeling webshop worden actuele gegevens zoals klant- en voorraadgegevens direct en automatisch gesynchroniseerd met je Exact Online boekhoudprogramma en andersom. Het grote voordeel van dit soort software is dat je veel tijd bespaart en dat deze oplossing schaalbaar is. Alles wat jij nodig hebt om verder te groeien met je webshop is al beschikbaar, het is voor jou alleen een kwestie van kiezen wat je op welk moment nodig hebt.

Kassasysteem om voorraad webshop bij te houden

Als je al gebruik maakt van webwinkel-software waarin je geen voorraad bij kunt houden en niet wilt overstappen, is het een optie om gebruik te maken van een kassasysteem. Dit is een computergestuurde kassa waarmee je onder andere bijhoudt welke transacties worden gedaan in je webwinkel. Ook kun je voorraden beheren en gemakkelijk nieuwe voorraden toevoegen.  Kies er bijvoorbeeld voor om het aantal producten dat je nog op voorraad hebt te tonen aan je klanten in de webshop. Dit kan ervoor zorgen dat klanten sneller converteren omdat ze zien dat er nog maar een paar stuks op voorraad zijn. Of je nu een B2B webshop platform gebruikt of je richt op consumenten, met het juiste voorraadbeheer bespaar jij tijd, geld en zorg je voor tevreden klanten.

Meer winst met goed voorraadbeheer

Liggen er producten te verstoffen omdat je ze maar niet verkoopt? Dat is zonde, want dit levert je verlies op! De ruimte in je opslag kan wel beter benut worden. Goed voorraadbeheer geeft inzicht in de best- en slechtstlopende producten. Zo kan jij bepalen of je wel door wilt gaan met een bepaalde productlijn of dat je je beter kunt richten op producten die wel populair zijn.