Heb jij een webshop of winkel? Dan is er een ding wat ontzettend belangrijk is en dat is ervoor zorgen dat je voorraad op orde is. Te veel is niet goed, maar ook te weinig zal zorgen voor problemen. Vooral naarmate je als bedrijf groter wordt, is dit bijna niet meer zelf bij te houden en zal je toe moeten naar software die je hierbij kan helpen. Daarbij is het belangrijk om niet alleen te kijken naar software die de voorraad keurig voor je bijhoudt en je een seintje geeft op het moment dat een bepaald product bijna uitverkocht dreigt te raken, maar ook naar eventuele seizoensinvloeden. Omdat we toch zien dat lang niet ieder bedrijf even serieus bezig is met goed voorraadbeheer en dit een bedrijf kan maken of breken, vertellen we je aan de hand van een aantal praktische voorbeelden toch even waarom hier snel verandering in moet komen.
Vergemakkelijkt het inkopen
Met goed voorraadbeheer kun je ervoor zorgen dat je altijd voldoende producten op voorraad hebt om aan de vraag van je klanten te voldoen. Het is belangrijk om een goede balans te vinden tussen het vermijden van overstock en het voorkomen van tekorten. Door gebruik te maken van historische verkoopgegevens, seizoensgebonden trends en prognoses kun je de benodigde hoeveelheden accuraat inschatten en je inkoopprocessen optimaliseren. Kies daarom voor professionele voorraadbeheer software, waarin dit allemaal keurig voor je wordt bijgehouden. Het enige wat je dan nog hoeft te doen, is je nuchtere blik erop werpen en een order plaatsen bij de leverancier.
Kostenoptimalisatie
Met een goed voorraadbeheersysteem kun je de kosten binnen je bedrijf minimaliseren. Overstock kan leiden tot ruimtegebrek, verouderde producten en uiteindelijk financieel verlies. Door de juiste hoeveelheid producten op voorraad te hebben, voorkom je onnodige opslag- en transportkosten. Bovendien kun je met efficiënt voorraadbeheer de levertijd verkorten, waardoor je sneller kunt reageren op de behoeften van je klanten en zo het concurrentievoordeel vergroten. Kies je daarnaast ook voor het werken met serienummers voor je producten, dan is het nog makkelijker om alles goed bij te houden. Zo kun je bijvoorbeeld een sticker met serienummer van het product op de stelling plakken en eens in de zoveel tijd een steekproef doen om te kijken of de voorraad die je nog hebt, ook klopt met wat er in het systeem staat.
Goed voor de klanttevredenheid
Het maakt niet uit of je nu 5, 10 of 100 orders per dag doet, wat belangrijk is, is dat je de klant op één zet. Dat is dus ook precies de reden waarom goed voorraadbeheer zo belangrijk is. Je kunt je namelijk wel voorstellen dat het voor een klant onwijs balen is dat ze nadat ze een bestelling bij je hebben geplaatst, een berichtje krijgen van je, dat het product toch niet meer op voorraad blijkt te zijn. Helemaal wanneer ze het snel nodig hebben voor bijvoorbeeld een verjaardag. Reden genoeg dus om ook als klein bedrijf te investeren in goed voorraadbeheer. Dit hoeft niet direct met allerlei softwaretools, maar kan ook prima in de kassa of in Excel mocht je een kleine webshop runnen.
Afbeelding van THAM YUAN YUAN via Pixabay