Hoewel we allemaal steeds meer gewend raken aan het online verwerken van gegevens, zijn veel ondernemers nog op zoek naar een passende oplossing. Google levert naast de bekende diensten aan particulieren ook een zakelijke oplossing. Genaamd G Suite, wat een optimaal platform is voor ondernemers. Waarom zou jij als ondernemer gaan betalen voor een Google dienst?
Wat is G Suite?
G Suite is de nieuwe naam voor wat eerst Google Apps for Work was. Het betreft een alles-in-1 cloud oplossing voor zakelijke gebruikers. In feite zijn het de bekende Google programma’s zoals Gmail, Google Agenda, Google Documents enzovoorts, in een centrale online omgeving. Iedere gebruiker kan op basis van zijn rechten gebruik maken van de online beschikbare informatie. G Suite is de virtuele werkplek van Google voor de zakelijke markt.
Wat kun je met G Suite?
Door je als bedrijf aan te melden bij G Suite kun je met het hele bedrijf via de cloud bij de gegevens van de onderneming. Vervolgens kun je rechten toekennen waarbij je per medewerker kan aangeven wat hij wel en niet mag inzien en/of bewerken. Omdat de zakelijke omgeving is ontwikkelt voor de zakelijke markt, zijn er allerlei aanverwante diensten beschikbaar. Sommige van deze diensten zijn afzonderlijk ook door particuliere gebruikers te gebruiken. Vanuit de zakelijk omgeving heb je echter alles tot je beschikking. Je kunt hierbij denken aan Gmail, Agenda, Search, Drive, Documents, Spreadsheets en nog veel meer. Daarnaast zijn er al platforms, zoals VOGSY beschikbaar in G Suite die als online ERP systeem overal zijn te gebruiken.
Overal al je gegevens beschikbaar
Door zakelijk gebruik te maken van G Suite kunnen alle betrokken medewerkers overal bij de gegevens. Vervolgens kan men op afstand gezamenlijk aan dezelfde documenten werken. Om de omgeving helemaal aan je organisatie aan te passen zijn er bedrijven zoals GeeFirm die je daarbij kunnen helpen. Als de inrichting is geoptimaliseerd kun je door de online beschikbaarheid heel flexibel zijn. Medewerkers kunnen bijvoorbeeld bij de klant al de gegevens bijwerken. Jijzelf kan vanuit huis of op vakantie, altijd bij de benodigde informatie.
Online opslagruimte
Het grote bijkomende voordeel van G Suite is de online opslagruimte die je krijgt. Steeds meer gegevens moeten online worden opgeslagen. Zeker als je gebruik maakt van online programma’s om de gegevens te bewerken. Afhankelijk van het pakket dat je kiest, krijg je per medewerker vanaf 30 GB opslagruimte in de Cloud. Door bijvoorbeeld GeeFirm in te schakelen als G Suite partner, kun je deze ruimte ook nog eens optimaal inrichten.
G Suite is dé oplossing van Google voor bedrijven. De genoemde voordelen gaan voor vrijwel iedere ondernemer op. Als ondernemer kun je dus veel meer krijgen van Google dan alleen een gratis zoekmachine en e-mailprogramma.