Vrijwel iedere onderneming komt op het punt waarbij een bedrijfsruimte nodig is. Vervolgens is het de afweging om een pand te kopen of te huren. Redenen om voor de ene optie of de andere te kiezen zijn per situatie verschillend. Het is daarom goed om als ondernemer te weten wat de verschillen zijn. We geven enkele tips om een bedrijfsruimte te kopen of te huren.
Tip 1: Maak een financieel plan
Voordat je naar panden gaat zoeken, is het van belang dat je inzicht in je financiën hebt. Stel een financieel plan op waarbij je je inkomsten en kosten opsomt. Kies voor een kostenoverzicht waarbij je alleen maandelijks een huurprijs betaald. En maak een tweede overzicht als je een pand koopt. Belangrijkste wat je uit je plan moet kunnen halen is hoeveel je maandelijks aan huisvesting kan uitgeven. Want voor kopen is kapitaal nodig die je wellicht uit vreemd vermogen moet halen. Dat resulteert ook in een maandbedrag.
Tip 2: Geen investering nodig voor huren
Wanneer je gaat huren is het belangrijkste verschil dat je geen kapitaaloverdracht hebt. Je hoeft geen groot geldbedrag over te maken voordat je de sleutel ontvangt. Vaak moet er minimaal een of meerdere maandbedragen worden vooruitbetaald. Als er allerlei aanpassingen aan het pand moeten worden gedaan, kan het alsnog kapitaal kosten. Dan is de vraag wat wel of niet in het huurcontract is opgenomen.
Tip 3: Wat valt wel/niet onder huurcontract?
Kijk goed naar het huurcontract voordat je gaat beslissen. Het is van belang dat je weet wat wel/niet in het contract is opgenomen. De gas/water/licht rekening is vaak los van het huurbedrag. Zaken als een internetverbinding of een alarminstallatie zijn ook vaak voor de rekening van de huurder. Dit kan zorgen voor hogere maandlasten dus is het belangrijk dat je weet wat wel/niet onder de huurvoorwaarden valt. Denk ook aan groenvoorziening en het onderhoud aan het pand.
Tip 4: Meer keuze in toplocaties bij huren
Verhuurders verhuren makkelijker panden die op een gunstige locatie staan. Dus een bedrijfsruimte met een goede bereikbaarheid is vaak van een verhuurder. Is het belangrijk dat je bedrijf op een zichtlocatie komt, dan is het aanbod van huurpanden vaak groter dan kooppanden. Dit kan van belang zijn bij je beslissing om te gaan kopen of huren.
Tip 5: Kopen is een investering
Wanneer je gaat kopen is er bij de overdracht een kapitaalinvestering nodig. In de meeste gevallen moet deze investering gedaan worden met middelen uit vreemd vermogen. Het grote voordeel van kopen is dat pand jouw eigendom is. Als je later het pand gaat verkopen kun je behoorlijk winst maken bij stijgende vastgoedprijzen. Dit kan dus een goede investering zijn.
Tip 6: Financiering vaak goedkoper dan huurtarief
Niet iedereen zal een financiering zien zitten. Maar de maandlasten van een financiering zijn vaak lager dan een huurbedrag. Kijk bijvoorbeeld eens op de website van NBCdirect.nl voor gunstige tarieven. Dat betekent dat een hypotheek helemaal niet onvoordelig hoeft te zijn. Zeker als ondernemer omdat er allerlei belastingvoordelen gelden wanneer een pand jouw eigendom is.
Tip 7: Koop een pand en verhuur hem aan jezelf
Heb je niet voldoende kapitaal in je onderneming maar wel in je privé account? Dan kun je overwegen om een bedrijfsruimte privé te kopen. Vervolgens kun je vanuit de zaak huur naar je privé rekening overmaken. Houd er rekening mee dat de belastingdienst hier een beperking aan heeft gesteld om misbruik te voorkomen. Je mag maximaal 4% van de zakelijke waarde van het pand jaarlijks aan huur uitbetalen. Als je meer betaalt wordt er belasting over geheven.
De keuze om een bedrijfsruimte te kopen of te huren is afhankelijk van de omstandigheden. Het is goed om te weten wat de voor- en nadelen van beide opties zijn. Als je geen kapitaal hebt of kunt krijgen, is kopen al geen optie. Overleg altijd met je boekhouder over wat fiscaal de beste optie is.