Businessbox

Een persbericht versturen is een beproefd middel om de media te halen, de aandacht op je bedrijf te vestigen en -indirect- meer klanten te krijgen. Journalisten krijgen erg veel persberichten per dag. Om al die huisvlijt te herschrijven is vaak geen tijd. Zorg er daarom voor dat je het journalisten (en webloggers) zo makkelijk mogelijk maakt. Volg altijd onderstaande regels:

1. Zorg dat je persbericht nieuws bevat. Klinkt logisch, maar de dagelijkse ervaring op krantenredacties leert anders. Heb je niks te vertellen, stuur dan niks. Of maak je eigen nieuws.
   
2. Zet je nieuws bovenaan. Vergeet de inleidende woorden. Begin je bericht zakelijk door antwoord te geven op de vragen wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe.
3. Werk je nieuws in de volgende alinea's uit. Vaak is over het waarom en het hoe van je bericht wel wat meer te vertellen. Behandel één onderwerp per alinea.
   
4. Houd het kort. Het is een misverstand dat een persbericht een A4-tje of langer moet zijn. Vertel wat je moet vertellen en laat het daarbij. Korte berichten zijn voor journalisten veel sneller en makkelijker te verwerken.
5. Sluit af met 'meer informatie'. Zorg er altijd voor dat een journalist contact kan opnemen voor meer informatie, een interview of bijvoorbeeld foto's.Tip: zet je bericht met foto's op je eigen website.
6. Een persbericht is geen reclame. Vermijd dus ronkende taal over je eigen bedrijf en gebruik geen superlatieven. Laat het nieuws zelf zijn werk doen.
7. Gebruik goede foto's. Als je een foto aanbiedt, houd er dan rekening mee dat voor drukwerk een goede kwaliteit noodzakelijk is. Ga bij drukwerk uit van 300 dpi, voor internet volstaat 72 dpi.
8. Maak je persbericht sober op. Gebruik geen exotische lettertypes en plak geen plaatjes in je bericht. Neem een saaie maar duidelijke letter als de Arial en houd een regelafstand van anderhalf aan.
9. Tekst als bijlage? Hoewel iedere redactie tegenwoordig Word-documenten kan openen is de beste manier om een bericht aan te bieden nog steeds niet of nauwelijks opgemaakte tekst die je in je e-mail plakt.
10. Zeur niet! Een persbericht verstuur je en de redactie beslist of iets in zijn geheel of gedeeltelijk wordt geplaatst. Nabellen of e-mailen met de vraag of je bericht wel is ontvangen maakt je bij de journalisten niet populair. Doe dat dus niet. Wordt er niks geplaatst? Dan was je nieuws kennelijk niet interessant genoeg. Volgende keer beter.