Businessbox

Weten hoe je met geld omgaat wordt belangrijker op het moment dat je een onderneming start. In de meeste gevallen ruil je een vast maandelijks inkomen in voor de onzekerheid van het ondernemerschap. Zeker in de beginperiode is het inkomen van een ondernemer onzeker en wisselend. Om te voorkomen dat je na drie maanden alweer berooid de handdoek in de ring moet gooien, een paar belangrijke en nuttige tips.

 

Bereid je goed voor

Je kunt wisselingen in je omzet en winst makkelijker opvangen als je je daarop goed hebt voorbereid. Bedenk dat het geld niet onmiddellijk binnenkomt nadat je je onderneming bent gestart. Soms duurt het een paar weken nadat je je werk hebt gedaan, soms zelfs een paar maanden (!). Zorg er daarom voor dat -voor je je baan opzegt- je een financiële buffer hebt waarvan jij (c.q. je gezin) zes maanden van kunt leven. Liever nog: 12 maanden. Dit geld staat los van het geld dat je nodig hebt om te ondernemen, in te kopen, reclame te maken, etc.

Hou zicht op je uitgaven

Een goede planning voorkomt dat je te maken krijgt met onverwachte uitgaven. Gebruik onze liquiditeitsprognose die je op deze site kunt downloaden! Vul deze realistisch in en houd rekening met een 'worst-case scenario'. Als je niet weet welke uitgaven je staan te wachten, kun je onmogelijk uitkomen met je geld.

Vergeet de belastingen niet

Nee, natuurlijk vergeet jij de belastingen niet. Maar dat doen andere starters wel, daarom staat deze tip toch in het rijtje. De inkomsten die je ontvangt zijn bruto. Eerst moet je de BTW afdragen (momenteel 19%) maar vervolgens gaat ook je inkomstenbelasting er nog vanaf. Concreet betekent dit dat je van iedere euro die je ontvangt maar 50 cent mag besteden. Als je slim bent (en dat ben je) open je een extra bankrekening waar je het geld voor de belastingen alvast op zet. Dat voorkomt dat je gaandeweg toch zit te knabbelen van geld dat eigenlijk niet van jou is.

Factureer op tijd

Een blik op je bankrekening is niet voldoende om te weten hoe het financieel met je gaat. Een gebrek aan contant geld is de belangrijkste reden waarom startende ondernemingen het loodje leggen. Meestal is dat het gevolg van te optimistische prognoses en -ook dat soms- laksheid. Let erop dat je je rekeningen op tijd verstuurd, vlak nadat je hebt geleverd. Wacht dus geen maand want dat kan je net de kop kosten. Anderzijds is het ook slim om alle crediteuren zo snel mogelijk te betalen. Het kost je weliswaar een beetje rente als je dat doet, maar daartegenover staat dat je snel 'schoon' bent en een goed overzicht hebt van de financiële stand van zaken (en die rente telt ook alleen maar door als het om forse bedragen gaat).

Spreid je inkomsten

Weiger een klant als die zo groot is dat je andere klanten daardoor niet meer kunt bedienen. Natuurlijk is het fijn om een grote klant te hebben, maar voor je financiële stabiliteit is het veel beter om meerdere klanten te kunnen bedienen. Als vuistregel geldt dat één klant nooit meer dan 50% van je omzet mag bepalen. Geleidelijke groei is een betere optie. Wil die die grote vis toch niet laten schieten, onderzoek dan de mogelijkheden om samen te werken met andere zelfstandigen. Samen kun je zo'n grote klus misschien beter aan!

Maak spaarzaam gebruik van je kredietmogelijkheden

Het nadeel van een rekening-courant krediet of bijvoorbeeld een creditcard is dat je de neiging hebt deze ruimte ook te gebruiken. Natuurlijk, daar is-ie voor, maar toch is het verstandig je financiële ruimte te bewaren voor tijdelijke noodgevallen. Staar je niet blind op het feit dat grote bedrijven vaak enorme leningen van banken hebben. De banken hebben er belang bij dat zo'n groot bedrijf blijft bestaan, want anders leiden ze zelf heel veel verlies. Bij een starter en een kredietje van 10.000 euro is dat belang voor de bank er niet. Bij betalingsmoeilijkheden zijn ze daarom geneigd veel eerder de kraan dicht te draaien.

Blijf op klantenjacht

Of het nu goed met de zaak gaat of juist wat minder, ruim altijd tijd in om nieuwe klanten binnen te halen. Bedenk dat een onderneming met veel klanten vele malen stabieler is dan een bedrijf met weinig klanten (ook al zijn die misschien groot). Als het werk je boven het hoofd groeit kun je altijd mensen (tijdelijk) in dienst nemen of werk uitbesteden.

Hou je uitgaven in de hand

Ga niet te snel over op aanschaf van goederen en zoek niet te snel een andere bedrijfsruimte. Als het geld in redelijke mate binnenstroomt is de neiging om wat luxer te leven en te werken heel begrijpelijk. Houd er echter rekening mee dat iedere onderneming ook magere tijden kent. Probeer dus te bufferen op het moment dat het goed gaat.

Zorg voor een alternatief

Voor je begint met ondernemen is het goed te bedenken wat je gaat doen als het niet loopt zoals verwacht. Wachten tot de bodem van de kas zichtbaar is, is niet verstandig. Zorg daarom voor een alternatief voor het geval de cijfers tegenvallen. Kun je misschien tijdelijk elders werken, eventueel part-time? Is er een andere manier om het noodzakelijke minimum-inkomen te verwerven?